Workflow Zeiterfassung leancom time

Die Zeiterfassungssoftware leancom time bietet Ihnen die Möglichkeit die Zeiterfassung mehrerer Terminals effektiv einzurichten und zu verwalten. Die Terminals werden dazu per Ethernet-Schnittstelle mit einem zentralen PC verbunden und können von dort gemeinsam administriert werden.

Die Mitarbeiter buchen beim Kommen- und Gehen am Zeiterfassungsgerät oder am Telefon. Die Übernahme-Funktion holt die Buchungen in den Auswert-PC und bildet dabei Kommt-Geht-Paare.

Mit der Planungs-Funktion führen Sie für alle Mitarbeiter den Arbeitskalender. Er enthält für jeden Tag den vorgesehenen Tagesplan. Die Planung erfolgt überwiegend automatisch auf Basis der parametrierten Wochenpläne. Ausnahmen wie Krankheit, Urlaub oder Schichtwechsel (optional: Modul zur automatischen Schichtwechselerkennung) müssen manuell in den Arbeitskalender eingepflegt werden. Zusätzlich ist eine Personaleinsatzplanung möglich.

Vergessene oder fehlerhafte Mitarbeiterbuchungen berichtigen Sie mit der Korrektur-Funktion (optional: Mitarbeiter können über das Modul leancom webtime Korrekturen selbst beantragen). Außerdem können Sie Zeitmengen, in Stunden oder Tagen, auf Zeitkonten buchen.

Die Abrechnungs-Funktion ermittelt aus den Kommt-Geht-Paaren, Korrekturen und den im Arbeitskalender hinterlegten Tagesplänen den Zeitkontostand (Arbeitszeit, Überstunden, Resturlaub,..) der Mitarbeiter. Die Abrechnung erfolgt im Allgemeinen täglich und ist per Zeitauftrag automatisierbar.

    
Die Daten stehen Ihnen dann für Auswertungen in verschiedenen Formen zur Verfügung: als Display-Info abrufbar mit der Info-Taste am Zeiterfassungsgerät, als Bildschirminfo in leancom time, als Liste im Journal oder Monatsbericht und in leancom webtime.
Eine Weitergabe der Zeitkontostände an ein Lohnprogramm ist per Lohnschnittstelle möglich.

Bei der Ersteinrichtung erfolgt die Parametrierung der Zeiterfassung. Dabei wird der Personalstamm, die Tages- und Wochenpläne und verschiedene Abrechnungsprofile angelegt. Journal und Monatsbericht werden geprüft und gegebenenfalls mit dem integrierten Reportgenerator angepasst oder um zusätzliche Listen ergänzt. Während des folgenden Einsatzes wird die Parametrierung verfeinert.